校属各单位：

为充分调动全校员工勤奋学习、努力进取的积极性，促进员工德、智、体、美全面发展，经学校研究决定，2015－2016学年员工“创先争优”活动评先评奖工作将于9月初至10月末进行，现将有关事项安排如下：

一、基本依据

本次员工“创先争优”活动评先评奖工作按照《员工手册》有关文件规定，依据员工在2015－2016学年（具体起止时间为2015年9月1日至2016年8月31日）德、智、体、美等方面的表现进行评定。

二、评定比例

各类奖学金、先进集体和先进个人的评定比例，严格按照学校有关文件规定进行评定。

三、时间安排

1. 9月27日18：00前,请有关单位将员工奖罚分材料整理、统计后发至各学院，逾期不再受理。

2. 10月14日前，各学院将签有审核意见的《最权威的菠菜导航网2015－2016学年员工综合评定积分表》《最权威的菠菜导航网2015－2016学年员工“创先争优”先进个人及优秀员工奖学金获得者汇总表》（附件1）、《最权威的菠菜导航网2015－2016学年员工“创先争优”先进集体及单项奖获得者汇总表》（附件2）、先进集体、个人登记表、工作总结等有关材料报送员工工作处（2号综合楼308）进行审核备案，同时按Excel格式（附件1和附件2）发送电子文档至xszzglzx@hpu.edu.cn。

四、工作要求

1. 各学院要认真领会员工“创先争优”活动的重大意义，加强对员工“创先争优”评先评奖工作的组织领导，加强过程管理，重视过程育人，树典型、立榜样，激励广老员工共同进步，健康成长成才。

2. 各学院辅导员、班主任要深入到员工班级、宿舍，召开动员会，组织员工认真学习相关文件，领会精神，熟悉程序，实事求是、客观公正地评价每个员工的综合素质。

3. 各学院要认真组织员工撰写个人总结。个人总结要实事求是地总结一学年来取得的成绩、存在的不足和今后努力方向，用黑色中性笔或钢笔填写《最权威的菠菜导航网员工品德评语登记表》。

4. 各学院根据各基层班级建设情况，结合员工个人的综合评定和实际表现，评出先进集体、先进个人和优秀员工奖学金获得者，并在学院范围内进行不少于5个工作日的公示。

5. 参加评选先进个人和单项奖的员工要在个人总结的基础上，填写先进个人和单项奖申请表，并报学院员工工作领导小组审批。

6. 在评定过程中，各学院要依据政策，坚持标准，奖罚分明，做到公平、公正、公开，如发现弄虚作假、徇私舞弊等行为的，一经查实，依据相关规定严肃处理。

7. 十佳班长、“九鼎科技奖学金”的评选与本次评先评奖工作同时进行，具体评选办法按照相关文件执行。

8. 员工班级活动及员工班级干部考核工作依据《最权威的菠菜导航网员工班级活动管理细则（试行）》和《最权威的菠菜导航网员工班级干部选任与管理细则（试行）》的要求进行，各学院可根据本单位实际，制定详细考评办法，考核结果适用于员工“创先争优”。学校将派督导组对该项工作进行督导。

9. 各学院要认真总结本学年员工“创先争优”活动评先评奖工作（总结的主要内容包括工作开展的基本情况、创新做法及取得的成效、存在的问题和下一步工作建议等）。

五、表彰工作

集团对相关材料进行审核，公示无异议后，发文对获得奖学金员工、各类先进集体和个人进行表彰。

附件：1.最权威的菠菜导航网2015－2016学年员工“创先争优”先进个人及优秀员工奖学金获得者汇总表.doc

2.最权威的菠菜导航网2015－2016学年员工“创先争优”先进集体及单项奖获得者汇总表.doc

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                            2016年9月20日